JPK - czyli Jednolity Plik Kontrolny, to nowe narzędzie dzięki któremu Fiskus (czyli urząd skarbowy) otrzymywać będzie docelowo prawie od wszystkich firm (nawet tych najmniejszych - mikroprzedsiębiorców) co miesiąc szczegółowe dane o ich sprzedaży (rejestry VAT sprzedaży) z wyszczególnieniem każdej wystawionej faktury VAT, paragonu itp. Dane przekazywane są całkowicie w formie elektronicznej w specjalnym formacie danych opublikowanym przez Ministerstwo Finansów.
Przesyłany plik JPK musi być całkowicie uzgodniony z wartościami wykazywanymi w deklaracjach VAT-7(K).
Powyższe obowiązywać będzie mikroprzedsiębiorców już od 1 lipca 2018 roku. System JPK obowiązuje już teraz, dotyczy tylko największych firm. Od 1 stycznia 2017 roku obejmie również małe i średnie firmy.
System JPK nie obejmuje jedynie rejestru sprzedaży i zakupu VAT. Docelowo, na żądanie urzędu skarbowego, każda firma będzie zobowiązana przekazać w formie plików JPK:
- dane z wyciągów bankowych,
- dane z Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów lub Ewidencji Ryczałtu,
- dane z Ksiąg Handlowych (F-K),
- dane z raportów kasowych.
- dane z magazynu,
- dane o fakturach vat.
Dobra wiadomość; Nasze biuro rachunkowe posiada już w pełni dostosowane oprogramowanie księgowe do generowania, przesyłania plików JPK oraz ich integrowania z danymi deklaracji VAT-7(K).
Zła wiadomość: Twój program do fakturowania i magazynowy również musi posiadać kilka funkcjonalności:
- możliwość eksportu danych z rejestrów sprzedaży w formacie EDI++,
- możliwość generowania plików JPK,
- musi być zawsze użytkowany w najnowszej, aktualnej wersji co wiąże się z ponoszeniem dodatkowych opłat za możliwość dokonywania aktualizacji.
Jeśli Twoja firma wystawia miesięcznie więcej niż 10 dokumentów sprzedaży, będziesz musiał przekazać do nas twój rejestr sprzedaży w formie elektronicznej, który następnie zostanie zaimportowany do naszego systemu księgowego, zweryfikowany i zintegrowany z deklaracją VAT-7(K).
Nie czekaj na ostatnią chwilę, daj sobie pomóc i skontaktuj się z mną w tej sprawie: Roman Golly, tel. 607 102 103.
Dla dociekliwych: więcej informacji o plikach i strukturze JPK znajdziesz na stronach Ministerstwa Finansów.
